Rattaché.e à la Responsable du Pôle à Façon, vous avez la charge d’un portefeuille de façonniers/fabricants et suivez la gestion des flux d’approvisionnement et de planification des délais de fabrication (matières premières, produits, informations) amont et aval à la production, en fonction des commandes et des impératifs techniques et économiques de production (qualité, productivité, délais et marges)

Détail des missions :

Lancement Ordonnancement :

• Vous gérez le lancement des ordres de fabrication définitifs dans le respect des procédures SAP, en s’assurant de la confirmation des commandes de la part des fabricants.
• Vous assurez le lancement des commandes auprès des usines dans le respect des capacités de production et des réservations, dans les délais impartis, et communiquez sur la faisabilité du planning de livraison et ses ajustements.
• Vous procèdez aux relances fabricants et aux alertes/risques auprès du responsable et les services internes (ADV/Merch)
• Vous gèrez le lancement et la planification des TDS dans le respect du Time to Market, et les validations auprès des fabricants en collaboration avec le BE (la technique est sous la responsabilité du BE, la production coordonne le planning es validations)

Gestion des besoins et approvisionnements :

• Vous analysez la cohérence des besoins de production et pilotez les allocations des matières premières/packaging avec l’appui du service achat et de l’entrepôt de Gonesse, accompagnez les envois vers les sites de production, en fonction des priorités et de la charge.
• Vous générez les listes de prélèvements et l'envoi des matières premières/composants. Contrôler les bonnes réceptions des matières et composants et s’assurer que les quantités et la qualité ont été vérifiées.

Missions transverses :

• S’assurer des prises de rdv pour les contrôles qualité en usines (avec le soutien du BE pour validation technique), validez les rapports et coordonnez les expéditions de marchandises, en collaboration avec les directions production, qualité et logistique.
• Accompagner les litiges de Fabrication et accompagner le suivi pour réparation ou réclamations des notes de crédit auprès des fabricants.
• Participer aux revues techniques et aux revues de détail
• Communication hebdomadaire avec les départements transverses : bureau d’étude, achats, qualité, adv…
• Vous vérifiez les conformités des factures et des réceptions à l’entrepôt pour garantir les paiements des usines et des prestataires à date. Contrôle des factures (saisie par saisons) + participation au CUT-OFF (clôture comptable)
• Clôture des Commandes dans SAP => Communiquer aux services internes les annulations de fin de production à la ref/col/taille + Gestion des excédents de commande dans le respect des procédures du cahier des charges, solde des commandes de fin de saisons dans SAP
• Gestion des retours de fin de saison : analyse, récolte et suivi des informations
• Vous produisez les bilans annuels ou saisonnier des performances

Diplômé.e d’une École de commerce ou École de mode, vous avez une expérience similaire d'au moins 3 ans.

Vous êtes autonome et opérationnel.le immédiatement. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et très bon.ne communicant.e avec un bon esprit d’équipe et un sens du relationnel.

Excellente maitrise d’Excel et du Pack Office.

Connaissance de SAP ou d’un autre système ERP similaire.

Maitrise de l’anglais indispensable, l’italien serait un plus.